一、通用型无纸化会议，终端设备成本更低
在终端设备的配置上，固定型无纸化会议采用的是大型的触摸屏显示设备，技术成熟，供应链结构完善，价格较贵。而定制型无纸化会议是把触摸屏集成到了会议终端上，成为了制造商进行捆绑式销售的途径，虽然价格比固定型便宜，但用户缺少自由选购的空间。
通用型无纸化会议的终端设备是平板电脑和大屏手机，用户可以自行采购，市场上品牌众多，产品多种多样，价格层次多，选择更自由，成本也更低。
二、通用型无纸化会议，会议室相关设备配套成本更低
从会议室装修配套成本来看，固定型无纸化会议无疑是造价最高昂的，其终端设备多为大型触摸屏，为了不破坏会议室的整体性，制造商常以升降或嵌入的形式来配置这一类别的产品，且多为有线设备，需要根据会议桌尺寸定制，成本极高。定制型无纸化会议成本次之，也需要对会议室进行改造。
而通用型无纸化会议无需对会议室改造，只要简单的调整，搭建起会议终端，即可以把整套设备连接起来使用。
三、通用型无纸化会议，会务人力成本更低
由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性，与会人员要是会后翻查会议文件，需要与会人员自备的移动存储器来拷贝或通过会务人员在会后通过邮件、第三方软件等形式来发放会议文件，不但增加了会务人员的工作量，还会对与会者造成诸多不便。
而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分的发挥其可移动的优势，会务人员只要通过无线网络根据会议的需求对相关人员发送会议文件，与会人员即可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。
四、通用型无纸化会议，升级改造成本更低
由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，原有的技术和屏幕的尺寸可能不合时宜，而采购会议设备时想一步到位的话，则一次性投入的成本可能超出预算，固定型和定制型无纸化会议在这方面缺点明显，目前可选择的屏幕尺寸有限，而后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换，改造成本高昂。
通用型无纸化会议价格不贵，可以先配置较实惠的Pad，后期升级比较灵活，只要更换pad（或智能手机）就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。
在终端设备的配置上，固定型无纸化会议采用的是大型的触摸屏显示设备，技术成熟，供应链结构完善，价格较贵。而定制型无纸化会议是把触摸屏集成到了会议终端上，成为了制造商进行捆绑式销售的途径，虽然价格比固定型便宜，但用户缺少自由选购的空间。
通用型无纸化会议的终端设备是平板电脑和大屏手机，用户可以自行采购，市场上品牌众多，产品多种多样，价格层次多，选择更自由，成本也更低。
二、通用型无纸化会议，会议室相关设备配套成本更低
从会议室装修配套成本来看，固定型无纸化会议无疑是造价最高昂的，其终端设备多为大型触摸屏，为了不破坏会议室的整体性，制造商常以升降或嵌入的形式来配置这一类别的产品，且多为有线设备，需要根据会议桌尺寸定制，成本极高。定制型无纸化会议成本次之，也需要对会议室进行改造。
而通用型无纸化会议无需对会议室改造，只要简单的调整，搭建起会议终端，即可以把整套设备连接起来使用。
三、通用型无纸化会议，会务人力成本更低
由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性，与会人员要是会后翻查会议文件，需要与会人员自备的移动存储器来拷贝或通过会务人员在会后通过邮件、第三方软件等形式来发放会议文件，不但增加了会务人员的工作量，还会对与会者造成诸多不便。
而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分的发挥其可移动的优势，会务人员只要通过无线网络根据会议的需求对相关人员发送会议文件，与会人员即可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。
四、通用型无纸化会议，升级改造成本更低
由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，原有的技术和屏幕的尺寸可能不合时宜，而采购会议设备时想一步到位的话，则一次性投入的成本可能超出预算，固定型和定制型无纸化会议在这方面缺点明显，目前可选择的屏幕尺寸有限，而后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换，改造成本高昂。
通用型无纸化会议价格不贵，可以先配置较实惠的Pad，后期升级比较灵活，只要更换pad（或智能手机）就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。
